Le Società ITWAY S.P.A. e la Società 4SCIENCE S.P.A., sono tenute a fornire precise informazioni sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali" (di seguito "GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 "Codice Privacy", sui diritti spettanti agli interessati. La invitiamo pertanto a leggere attentamente le informazioni che seguono.
1. Contitolari del trattamento
Contitolari del trattamento, cioè i soggetti cui competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, sono:
Itway S.p.A. con sede legale in Milano (MI), in Via Achille Papa Nr. 30, CF e P.IVA 0134697039 - Email privacy@itway.com, Pec itway@pec-legal.com;
4Science S.p.A. , con sede legale in Milano (MI), via Achille Papa, n. 30, C.F. e P.IVA 02451840397 - Email: privacy@4Science.it – pec: 4Science@pec.4Science.it.
2. Finalità del trattamento / Base giuridica del trattamento
Tutti i dati da Voi comunicati nel corso del processo di segnalazione sono raccolti e utilizzati nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti in materia di trattamento dei dati personali e sono trattati per le seguenti finalità con relativa base giuridica:
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FINALITA'
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BASE GIURIDICA
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1. Finalità strettamente connesse e strumentali alla raccolta ed alla gestione delle segnalazioni ai sensi del D.Lgs. Nr. 24/2023 in materia di whistleblowing, nonché attività susseguenti di indagine, di riscontro, e di azioni seguenti.
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1. Il conferimento di questi dati ha come base giuridica l'adempimento ad obbligo legale ex art. 6.1 lettera C. del GDPR.
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3. Se necessario, accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.
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3. Tale trattamento ha come base giuridica l'interesse legittimo dei Contitolari ex art. 6.1 lettera F. del GDPR alla tutela dei propri diritti garantiti dall’ordinamento.
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Il trattamento dei dati per queste finalità è necessario per una corretta gestione del processo di segnalazione e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. L’eventuale rifiuto di fornire i Suoi dati comporta la mancata instaurazione o prosecuzione della gestione della segnalazione, del suo esatto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge. Qualora la comunicazione dei Suoi dati risulti incompleta od inesatta, non potrà essere garantita la correttezza del trattamento stesso.
3. Categorie di dati trattati
Il trattamento riguarda o può riguardare le seguenti categorie di dati: dati anagrafici e dati di contatto del segnalante nonché ogni altra informazione contenuta nella segnalazione, dati del segnalato e di eventuali persone informate sui fatti; gli altri dati personali, richiesti o acquisiti, per il raggiungimento esclusivo degli scopi connessi all'esecuzione del contratto ed al raggiungimento delle finalità del presente trattamento. Tali dati, di natura solitamente comune, potrebbero contenere anche dati particolari e/o giudiziari a secondo di quanto contenuto nella segnalazione.
4. Modalità di Trattamento dei dati Personali
Il trattamento dei suoi dati avverrà presso le sedi dei Contitolari (o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al successivo paragrafo 6) mediante strumentazione cartacea ed elettronica con logiche strettamente correlate alle finalità ed in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Tali strumenti sono predisposti in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita dei dati, di accesso non autorizzato agli stessi, di trattamento non conforme alle finalità descritte nella presente informativa.
I suoi dati vengono raccolti esclusivamente per le finalità sopra descritte. Tali dati sono adeguati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento; saranno sottoposti, se necessario, ad aggiornamento così da poterne sempre garantire l’esattezza. La informiamo inoltre che non viene eseguito alcun processo decisionale automatizzato riguardante i Suoi dati e non viene effettuata alcuna profilazione riguardo la Sua persona.
5. Tempi di Conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità e quindi della gestione della segnalazione. Il termine di conservazione è fissato in anni 5; nel caso di contenzioso giudiziale, fino all'esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
6. Categorie di Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Autorizzati
Per il perseguimento delle finalità sopra descritte i Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento da lui nominati e dagli autorizzati al trattamento.
I Suoi dati potranno altresì essere comunicati a:
I suoi dati non sono oggetto di ulteriore diffusione.
7. Trasferimento dati in un Paese Terzo
I dati personali potranno essere trattati con strumenti informatici/elettronici i quali potrebbero comportare un trattamento degli stessi in "Cloud Computing", in tal caso, la memorizzazione degli stessi potrebbe avvenire anche su server siti in paesi extra UE. Si specifica che, in quest’ultimo caso, il trasferimento dei dati è effettuato in virtù dell’esistenza di una decisione della Commissione europea circa l’adeguatezza del livello di protezione dei dati del Paese extra UE oppure sulla base delle appropriate e opportune garanzie previste dagli artt. 46 o 47 del GDPR (es. sottoscrizione delle “clausole tipo” di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea) o degli ulteriori presupposti di legittimità al trasferimento previsti dall’art. 49 del GDPR (es. esecuzione del contratto richiesto o già in essere, consenso).
8. Diritti dell'Interessato
La informiamo che la legge Le attribuisce gli specifici diritti indicati all'art. 12 e ss del GDPR, che potrà esercitare in qualsiasi momento, tra i quali: conoscere l’esistenza o meno di dati che la riguardano e come vengono utilizzati; quello di chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettifica o quando vi ha interesse l’integrazione dei dati e di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso, nonché opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano.
Le richieste di cui al presente paragrafo possono essere presentate per iscritto mediante messaggio di posta elettronica inviato all’indirizzo privacy@itway.com, via pec all’indirizzo itway@pec-legal.com o mediante comunicazione postale a: Itway S.p.A., Via A. Papa Nr. 30, 20149 Milano (MI).
La informiamo inoltre che Itway ha provveduto a nominare il Responsabile per la protezione dei dati (D.P.O.), ai sensi dell’art. 37 GDPR, contattabile all’indirizzo: dpo@itway.com.
In ogni caso, Lei avrà sempre il diritto di proporre reclamo presso l'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, presso Piazza Venezia Nr. 11 - 00186 Roma (RM) - Tel. 06- 696771 - garante@gpdp.it;
Dichiaro di aver letto e compreso il contenuto dell’informativa da Voi fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE nr. 679/2016 e di averne ricevuto copia.
Ravenna, 23.01.2024
Versione 2.0
